Politique de confidentialité

La protection de vos données personnelles est fondamentale. Cette politique est importante pour vous, qui participez au concours ÉcoSphère Trophy.

Elle l’est également pour nous afin de répondre à vos attentes, tenir compte de vos souhaits et vous assurer de la totale transparence de notre relation. Pour ÉcoSphère Trophy, il est essentiel de veiller à la confidentialité et au respect de vos données personnelles en mettant en œuvre les moyens pour garantir la protection, la non altération, la disponibilité et la sécurité des données personnelles que vous nous confiez à l’occasion de la mise en contact et de la candidature au concours.

À ce titre, ÉcoSphère Trophy s’engage à respecter les principes essentiels du Règlement Général sur la Protection des données personnelles (RGPD) et du droit français sur la protection des données personnelles, en vous informant :

de l’existence et des modalités des traitements de données personnelles qu’elle met en œuvre,
de vos droits concernant vos données personnelles
de l’existence d’éventuels transferts vers un pays tiers et des transferts vers des destinataires
de la durée de conservation des données personnelles collectées
des mesures de sécurité des données personnelles

1) QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES ?

Seules les données strictement nécessaires à la finalité poursuivie pourront être collectées par ÉcoSphère Trophy. ÉcoSphère Trophy ne collecte les données personnelles que pour des finalités précises. Les données personnelles ne sont pas collectées « par défaut ».Les données personnelles suivantes pourront être recueillies lors de votre candidature au concours ÉcoSphère Trophy:

les données transmises pour une demande d’information,
les données relatives à la navigation,
les données transmises lors d’une candidature au concours.
les données collectives recueillies via les réseaux sociaux.

2) Pourquoi traitons-nous les données ?

Votre consentement, les obligations légales et contractuelles d’ÉcoSphère Trophy vis à vis de l’intérêt légitime du concours sont les bases juridiques des traitements effectués.
Intérêt légitime :
Dans le cas d’une candidature au concours, ÉcoSphère Trophy utilisera les données personnelles contenues dans le dossier dans le déroulement de la procédure relative au délibération.
D’autre part, plus généralement nous aurons besoin de vos données et de les traiter pour vous prêter assistance à chaque fois que vous le solliciterez, ainsi que pour répondre à vos questions, vos suggestions ou à d’éventuelles réclamations.

Il est également possible que vous receviez de notre part un message pour vous tenir informé sur nos produits et services. Bien entendu, si vous ne souhaitez plus recevoir ces communications, vous pouvez vous désabonner rapidement et facilement à tout moment par simple envoi d’un e-mail.

ÉcoSphère Trophy a un intérêt légitime à utiliser les données que vous nous communiquez, d’autant plus que cela n’empiète pas sur votre vie privée ni sur votre intimité.
Exécution du parcours :

Obligations légales :

ÉcoSphère Trophy se doit de respecter certaines obligations légales en certaines occasions et peut être amené à utiliser certaines de vos données personnelles.

Consentement:

Certaines questions qui ne sont pas nécessaires pour candidater, qui ne sont pas obligatoires ou pour lesquelles nous n’avons pas d’intérêt légitime, pourront vous être posées. Il peut s’agir d’études statistiques ou de portraits décrivant votre parcours.
Dans ce cas, nous devrons avoir votre consentement avant d’entreprendre quoi que ce soit.
Vous serez alors dûment informé, de manière détaillée, du but et du mode de traitement de vos données. Vous aurez ainsi l’assurance de contrôler à tout moment l’usage que nous en faisons, et de décider de la manière que nous pourrons le faire.

3) Qui sont les destinataires de vos données ?

Les données personnelles de l’utilisateur qui sont collectées directement (par exemple lors d’une candidature au concours) ou indirectement (les données de connexions) répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.
Les données personnelles sont traitées par le personnel habilité ÉcoSphère Trophy.
Certaines d’entre elles pourront être transmises pour la bonne exécution de la convention passé entre vous et ÉcoSphère Trophy

4) Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données personnelles sont recueillies par ÉcoSphère Trophy pour le temps nécessaire à la réalisation des traitements et au respect des obligations légales et contractuelles du concours.

5) Comment exercer vos droits ?

Vous avez le droit :

de demander l’accès et la rectification de vos données personnelles
de demander la limitation du traitement de vos données personnelles
de demander la suppression de vos données personnelles
de demander à exercer votre droit d’opposition
de formuler des directives post-mortem spécifiques et générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données personnelles
d’exercer votre droit à la portabilité

En cas de demande de suppression de vos données personnelles, ÉcoSphère Trophy pourra néanmoins les conserver sous forme d’archivage intermédiaire, et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de ses obligations légales, comptables et fiscales et contractuelles.